Uw IT-infrastructuur geraakt verouderd? Of u wilt uw manier van werken zonder al te grote investeringen minder complex maken? Dan loont het zeker de moeite om met een Application Service Provider in zee te gaan.
Door Olivia Arend
“We worden momenteel zeker nog niet met aanvragen overdonderd,” begint Antonio Paci, Solutions Architect bij Systemat, met een zeker pragmatisme zijn betoog. “We kunnen nog niet zeggen dat de KMO-bedrijfsleiders niet langer door ASP worden afgeschrikt, aangezien ze meestal niet weten wat deze techniek precies inhoudt.” Bedrijfsinformatie oproepen via de webbrowser van zijn PC, tot daar aan toe. Maar geldt dit effectief voor alles? Dat kan, maar “deze aanpak verandert voortdurend en past zich uiteraard aan in functie van de behoeftes van klant”. Denk bijvoorbeeld aan het moment waarop u begreep dat het geen zin had om uw website intern te hosten. Hetzelfde kan voor andere applicaties gelden: e-mail, agenda, gesynchroniseerde contacten, Office, ERP, … “ Veel applicaties worden online aan het grote publiek aangeboden. Als de kinderen van bedrijfsleiders kunnen chatten of telefoneren via Skype, waarom zou een KMO dan geen videoconferentie met de verschillende filialen kunnen opzetten?”, zegt Antonio Paci enigszins geamuseerd.
Expertise en mobiliteit… zonder investering
Antonio Paci
De dag waarop uw computersystemen u in de steek laten (in het beste geval slechts gedurende enkele uren), zult u ongetwijfeld inzien dat u uw gegevens het best kunt beschermen door ze onder te brengen bij een professionele organisatie die over de meest geschikte en geüpdate installaties beschikt. U hoeft echter niet op een crash te wachten om de voordelen van een ASP te ontdekken. We moeten de werkelijkheid onder ogen durven zien: een KMO kan zich geen team van interne experts veroorloven die in staat zijn om alle aspecten van de IT-omgeving perfect onder controle te houden. “Applicaties zijn verzamelingen van erg complexe hard- en software geworden,” vertelt Antonio Paci. “Een beroep op een ASP doen, betekent dat de multidisciplinaire vaardigheden bij uw leverancier worden gegroepeerd. Via een shared systeem zorgt hij ervoor dat ze ter uwer beschikking worden gesteld. Zo kunt u zelfs applicaties die op een erg oud besturingssysteem draaien, op het Internet zetten, en dit dankzij het opzetten van een virtuele omgeving die de voorwaarden voor het functioneren nabootst en waartoe u toegang hebt via een gedeelde Citrix gateway … die intern niet is te betalen. Dat betekent echter niet dat u uw IT-verantwoordelijke meteen moet afdanken. Doordat hij niet langer is belast met eentonige en energieverslindende taken die betrekking op de standaardapplicaties hebben – zoals het goed functioneren van de dagelijkse back-up of de niet-geüniformiseerde updates van nieuwe versies van softwarepakketten –, ontdekt hij de toegevoegde waarde van zijn job en kan hij zich concentreren op projecten die de business van de KMO vergemakkelijken.” Nog een voordeel van ASP: u kunt uw werknemers nieuwe applicaties geven zonder dat u daarvoor te diep in de geldbeugel moet tasten. Indien u bijvoorbeeld overweegt om MS Exchange te gebruiken, hoeft u de hard- en software niet aan te kopen. Geen afbetalingen meer, geen kosten voor maintenance, 100 % aftrekbaarheid én onmiddellijk gerecupereerde BTW! En alles wordt beheerd door één leverancier die u, in tegenstelling tot abonnementsformules, functionaliteit op maat voorstelt.
“Een KMO kan zich geen team van interne experts veroorloven die in staat zijn om alle aspecten van de IT-omgeving perfect onder controle te houden.”
Verhoogde productiviteit
“We zijn professionals die modulaire oplossingen, gebaseerd op de beste technologieën, aanbieden,” vervolgt Antonio Paci. “De klant moet enkel over een webbrowser en Internetabonnement beschikken. Kiezen voor een ASP betekent onafhankelijk zijn van besturingssystemen, gebruikte machines en hun locatie. U hebt steeds toegang tot uw gegevens, ongeacht de plaats waar u zich bevindt, en wanneer u het wenst.” Dankzij een ASP zijn uw gegevens ook beter toegankelijk. U betaalt Systemat en de experts namelijk opdat uw data worden opgeslagen, toegankelijk zijn, bewaard (er worden voortdurend kopies gemaakt!) en beveiligd (ook op het vlak van confidentialiteit) worden. Het spreekt voor zich dat uw connectie betrouwbaar moet zijn. Antonio Paci: “Gegevens kunnen zelfs met een modem met laag debiet probleemloos worden doorgestuurd, dit dankzij de optimalisatie van onze telecom. Het uploaden van zware bestanden via de server kan echter langer duren.”
No related posts.
Gerelateerde bijdragen mogelijk gemaakt door Yet Another Related Posts Plugin.
Categorie: Articles > Oplossingen
Tags: applicaties, ASP, IT, mobiliteit, Systemat, websites
